Secretariaat
Contact
Dorine de Vries
entry@olvminor.nl
(+31) 06 22 46 29 02
Op wedstrijdlocatie
Zaterdag 29 oktober geopend vanaf 10:30
Zondag 30 oktober geopend vanaf 9:00
Let op, de klok gaat 1 uur achteruit in de nacht van zaterdag op zondag!
Bij aankomst krijgen de deelnemers hun startnummer en eventueel hun huur SI sleutel uitgereikt. Eventueel nog te betalen inschrijfgelden dienen bij aankomst te worden voldaan .
Bent u iets kwijt of heeft u iets gevonden, graag melden bij het secretariaat om dit te kunnen retourneren bij de eigenaar.
SportIdent
Bij alle wedstrijden wordt het SI-systeem gebruikt. Indien u een andere SI-sleutel gebruikt dan opgegeven, wordt u verzocht dit direct door te geven aan het secretariaat. Teruggave van de gehuurde SI-sleutel vindt plaats bij het secretariaat direct na binnenkomst op zondag 30 oktober. Indien u de laatste dag niet start, wordt u verzocht de sleutel op een eerder moment in te leveren bij het secretariaat.
Borstnummer
Het borstnummer moet duidelijk op de borst worden gedragen. Het borstnummer mag niet worden gevouwen of worden bijgeknipt.
Starttijden
Starttijden worden circa 7 dagen voor het evenement gepubliceerd op de website en worden tevens opgehangen op het informatiebord op de dag van de wedstrijd.
Resultaten
De uitslagen zullen online beschikbaar worden gemaakt. Er zal een totaal uitslag worden opgemaakt over beide wedstrijddagen.
Klachten / protesten
Het indienen van een klacht of protest moet worden gedaan volgens de IOF wedstrijd regels, artikel 27 en 28.
Een klacht moet schriftelijk worden ingediend bij de wedstrijdleider, Robert van der Hulst; ten laatste 15 minuten na de finish. Een protest moet schriftelijk worden ingediend bij een lid van de jury, ten laatste 1 uur na uitspraak van de organisatie over de klacht.
Een klachten-/protestformulier is verkrijgbaar bij het secretariaat.
Jury
Voorzitter: Ton de Vaan (IOF Event Advisor)
Leden: Øystein Kvaal Østerbø, Anne Heikoop, Benjamin Ancieux
Prijzen
De prijsuitreiking voor de WRE is zaterdag 29 oktober om 15:00.
Over beide wedstrijddagen zal een totaal klassement worden opgemaakt. De prijsuitreiking start zondag 30 oktober om 14:30.
Er zijn prijzen voor de plaatsen 1, 2 en 3 in elke categorie. In D/H-10 ontvangen alle deelnemers een prijs.
Kinderopvang
Er is geen kinderopvang tijdens de wedstrijden.
Kinder OL
Voor de kleintjes is er een lintenloop. Vooraf opgeven is niet nodig. U vindt ons nabij de tent van het secretariaat. Kosten bedragen 1 euro en bij terugkomst ontvang je een klein presentje.
Catering
In het finish gebied bieden wij allerlei drankjes (thee, koffie, frisdrank, bier en wijn) en etenswaar (groentesoep, broodjes worst, koek, chips en snoep) aan. Onze catering heeft een aantal tafels met zitplaatsen, waar u rustig uw consumptie kunt nuttigen en lekker kunt bijkletsen. Uw afval zien wij graag terug in de daarvoor bestemde afvalzakken.
Daginschrijving
Er is géén daginschrijving.
Verzekering
Deelname is voor eigen risico van de loper. De organisatie is niet aansprakelijk bij ongevallen.
Privacy
Indien u geen toestemming verleent voor het publiceren van foto’s (gemaakt tijdens de 2-Daagse van Noord- West Veluwe 2022) waarop u zichtbaar bent, of als u geen toestemming geeft voor het openbaarmaken van naam en wedstrijdresultaten verzoeken wij u contact op te nemen met Niels-Peter Foppen (niels-peter@olvminor.nl).
Ongevallen
De EHBO post vindt u in het finishgebied. Algemeen alarmnummer : 112
Medische hulp buiten de wedstrijd
Bel ‘s avonds of in het weekend eerst de huisartsenpost (HAP): (+31) 085 773 73 71. Daar wordt bepaald of u naar de huisartsenpost moet komen of dat een arts naar u toe komt. Ziekenhuis St. Jansdal Harderwijk. Wethouder Jansenlaan 90, Harderwijk tel: (+31) 0341 463 911.